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“一柜通办”解民忧 闭环服务暖人心
——市中心医院港务区院区患者服务中心提升就医体验小记
医护人员指导患者签订安全告知书

  本报记者 温瑶瑶

  “以前办理慢病审批,需要跑多个科室,现在去一个窗口就能全办妥,真是太方便了。”近日,在市中心医院港务区院区完成慢病报销手续的王某说。这样的便捷体验,正是该院区通过整合科室集中办公,探索“一岗多能、一柜通办”服务模式的生动缩影。
  群众看病最怕的就是等待和来回跑,市中心医院港务区院区直击痛点,将患者服务中心、病案管理科、医疗保险服务科及财务科4个科室拧成“一股绳”,在巩固市区姜谭路院区9S(整理、整顿、清扫、清洁、安全、节约、服务、素养和满意)管理服务提升工作成效的基础上,打造出全流程服务闭环。不仅如此,该院区还借鉴姜谭路院区经验,对患者服务中心进行“升级迭代”,新增14项服务项目,从就诊前的智能预约,到出院后的健康随访,全链条服务让患者无须再为盖章、咨询、备案等琐事四处奔波。“原本担心在新院区看病流程复杂,结果所有手续在一个服务窗口全搞定,现场还有志愿者主动提醒后续注意事项。”陪同家人办理住院的李女士言语间满是赞叹。
  记者了解到,为切实解决患者在两个院区间的转运需求,该院在姜谭路院区与港务区院区之间配置4辆专用转运车,全方位保障患者转运工作高效开展。记者在转运登记处看到,医护人员首先对患者李某的身体状况进行专业评估,随后引导其签订安全告知书,完成信息登记流程后,李某顺利领取到乘车卡。“我们制定了严格的院级普通患者转运管理制度,通过全流程标准化管控,切实保障患者转运过程安全有序。”患者服务中心副主任朱波说,试运行以来已累计转运患者6000余人次。
  值得一提的是,在就诊预约服务领域,该院区更是打出“智慧组合拳”,智慧诊疗小程序、24小时服务热线3395000、老年人电话预约绿色通道“三管齐下”,构建起立体化预约网络。“家里老人不会用智能手机,打个电话就有专人帮忙预约就诊时间。”一位老年患者家属反馈,这样细致入微的服务真是太周到了。
  在就医过程中对服务不满意怎么办?记者采访发现,该院区织密服务监督与保障网络,一旦患者有诉求,可通过服务热线、智慧诊疗小程序等多渠道反馈。该院区收到投诉后,立即启动“受理—转办—反馈—改进”的闭环管理四级处理机制,专业的投诉处理小组会立即介入,核实情况并转办至相关责任科室。对于普通投诉,该院区承诺24小时内必有回应与处理,真正做到“事事有着落、件件有回音”。据了解,医院随访室则重点聚焦四级手术患者、肿瘤患者等特殊群体,开展全周期院级随访,并且将关怀延伸到院外,真正实现“病有所医、医有所暖”。
  从“分散办理”到“一柜通办”,从“被动应对”到“主动服务”,市中心医院港务区院区患者服务中心的一站式服务,不仅收获了众多患者点赞,更成为医疗服务创新的标杆样本。未来,该院区将继续深耕智慧医疗,以更贴心的服务、更智能的举措,让群众在就医路上感受到实实在在的温暖与便捷!

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