金秋十月,硕果累累。在这丰收的季节里,对于市地方志系统来说也是收获满满。日前,第五届全国地方志优秀成果(年鉴类)评审名单公布,2017年卷《金台年鉴》、2017年卷《宝鸡年鉴》榜上有名。其中,《宝鸡年鉴》获评二等“地市级综合年鉴”,《金台年鉴》获评一等“县区级综合年鉴”。据了解,这是此次评比中陕西省仅有的两部获奖年鉴。我市两部年鉴为何能在全国获奖?
精益求精实现新跨越
综合年鉴是一部具有权威性的地情工具书和重要的信息载体,它集纳了一个地区一年内的重要时事、文献和统计资料,查阅起来很方便。《宝鸡年鉴》是市委、市政府主办,市地志办承编的地方综合年鉴,自1999年卷发行之后,受到社会各界好评,自此一年一鉴,从未间断,至今已连续发行20卷。
“1999年,《宝鸡年鉴》创刊,也是我参加工作的第一年。”市地志办年鉴科科长纪天仓告诉笔者,自参加工作以来,无论他身在哪个岗位,年鉴编纂工作他都没落下,可以说他目睹了《宝鸡年鉴》的发展历程。与往年不同的是,对于2017年卷年鉴,他们借鉴其他地市年鉴的优势,首次采用全彩色印刷,展现出新风貌。他说:“能在全国获奖,这对修志人员来说是最好的馈赠。”
年鉴作为实用性、资料性工具书,质量是它的生命。只有编纂出高质量的年鉴,才能维护它的权威性。2017年2月,市地志办将工作重心转移到2017年卷《宝鸡年鉴》编纂上,及时成立了由16人组成的专业年鉴编辑队伍,并召开年鉴编辑部会议,从材料组织到伏案编写、从编纂格式到篇目设计、从标点句式到完稿时间,都做了明确要求。同时,给132个参编单位下发了《宝鸡年鉴》编纂工作的通知,要求各单位安排文字能力强的人员任主笔,4月底完成供稿,为年鉴工作的顺利开展奠定了基础。
面对时间紧、任务重的特殊情况,编辑部坚持主编负责制和责任编辑分工负责制,要求在规定时间、按要求完成任务。编辑杨军告诉笔者,在资料收集过程中,总会出现一些小插曲,比如个别单位不重视,出现迟报、不愿意上报、不按照要求上报资料的情况。“我们只能反复打电话、上门沟通,或者想方设法通过其他渠道找资料进行补充。”杨军说,为了确保年鉴按期完成,编辑部每周都要召开一次例会,对编修中存在的问题进行讨论,较好地解决了体例不一、口径不准等问题。136万字的年鉴,先后经过5次全面修改,于2017年11月出版发行。日前,笔者在年鉴科看到了厚厚一沓的年鉴手稿,每本手稿上都密密麻麻地写满了修改的文字。也正是他们这种精益求精的精神,才使2017年卷《宝鸡年鉴》在全国获奖,为社会各界及海内外人士了解、研究宝鸡提供了翔实的信息资料。
反复打磨众手出精品
2017年卷《金台年鉴》是我市首部公开出版的县区地方综合年鉴。2017年卷《金台年鉴》出版后一鸣惊人,获评一等“县区级综合年鉴”,为我市其他县区树立了好榜样。
金台区地志办主任张宝良告诉笔者,2016年1月,在第二轮《金台区志》首发式上,省、市地志办对金台区提出了编纂年鉴的要求,区委、区政府积极响应,及时召开专题会议,并将年鉴资料供稿工作纳入全区年度目标责任考核,为年鉴编纂打下坚实的基础。
地方综合年鉴是资料性文献,资料是否全面、准确、系统是决定一部年鉴成败的关键因素,加之是该区首部公开出版的区地方综合年鉴,各单位对上报的资料及撰稿要求还摸不清门路,如何突破这一瓶颈?
打铁必须自身硬。为了提高编辑能力和水平,金台区前期把大量的精力放在分系统培训、手把手指导上。张宝良介绍,他们先后召开培训会,围绕《年鉴编纂大纲》,就各个单位的资料提纲、资料来源(各项总结、专题汇报、信息调研、网站报刊、统计报表)、撰稿要求、照片精选等方面进行具体审查培训指导。“对于报审的稿子,先要通过QQ群电子报审,区地志办再按照《大纲》要求,从全面、系统、准确的角度严格审查,不符合要求的稿件,提出补充修改意见后返回,由供稿单位继续完善。”
“90多家供稿单位,只有3家单位一次成稿,其余平均都经过2至5次的反复修改才通过。”金台区地志办程凤说,为保证年鉴的时效性,在修改过程中,对于不符合年鉴要求的稿件,他们和对方沟通后约定上门进行指导,并对其讲授技巧方法、体例规范和资料要求,让其细心改写。而对于确实有撰稿困难的单位,他们让该单位提供相关原始资料,由编辑人员进行精雕细刻,加工润色,再返回让其补充。经过长达一年的艰苦奋战,最终,众手编纂出了71万字的精品年鉴,受到市地志办的称赞。
近年来,市地志办紧紧围绕《地方志工作条例》和《全国地方志事业发展规划纲要(2015-2020年)》,全力抓好年鉴编纂工作,年鉴编纂取得显著成效。市地志办主任纪志远表示,宝鸡年鉴编纂工作之所以能够取得较好成果,得益于各级领导重视,更与各单位的密切协作配合分不开。今后,市地方志系统要继续在年鉴编纂工作上下足功夫,在充分掌握市情、县区情况的基础上,深入研究年鉴资料,努力编纂出一批精品、名品年鉴,充分展示宝鸡取得的成就和历史文化。同时,还要通过各种方式把年鉴提供给社会各界使用,让年鉴真正从案头走进千家万户。