我和档案结缘的十五年
文章字数:1199
从乡镇到县级部门再到市直机关,我与档案结缘已有十五个年头了。
2011年,我通过公务员招考进入镇政府工作。我所在的镇地理位置偏僻、交通不便、人烟稀少,刚到镇上上班,我一直在犹豫徘徊,是离开还是坚守?艰苦的工作环境、陌生的人和事,让初入社会的我感到前所未有的迷茫。
来到镇政府的第二周,我接到了第一份工作任务——整理档案。第一次走进档案室,昏暗的档案室里摆放着几组锈迹斑斑的铁皮柜子,柜子里堆放着杂乱的档案。看着这些零零散散、大小不一、杂乱无章的档案,我的心里涌起一股前所未有的挫败感。这种思绪干扰着我的头脑、左右着我的身体。在这种情况下,正当我思想斗争极度激烈的时候,在单位前辈的指导帮助下,我很快又静下心来,开始认真翻阅这些档案,抚摸着那些微微发黄的文件,闻着陈年纸张混合着油墨散发出来的味道,对喜欢文史的我来说,那感觉既新奇又亲切。当我把一页页、一份份档案装订成册,将它们一卷卷、一排排摆进档案柜后,我渐渐喜欢并爱上了档案工作,并在工作过程中逐渐适应了乡镇生活。
2014年,随着工作调整,就在我以为我与档案缘尽于此时,我却又开启了和档案相伴的新篇章。我接手了机构编制档案的管理工作,面临的第一个任务是归档整理全县行政、事业单位权责分类相关档案,为“放管服”改革工作提供依据。
于是,我二话不说开始了新的探索旅程,还是从摸清室藏档案开始,在加班加点清点、排底后,我初步掌握了室藏档案室中关于各单位职责的基本情况。本着对档案工作的高度责任心和事业心,在“放管服”改革推进过程中,组织开展县本级行政、事业单位登记管理档案清理规范,通过查阅各单位登记管理档案、机构编制档案及县档案馆等有关部门单位的档案,主动帮助有关单位查找职责依据等缺失的材料,为“放管服”改革工作提供了准确、翔实的依据。
2021年,通过遴选考试,我来到市红十字会工作,在分工的时候,我主动承担了档案工作。红十字会是党和政府在人道领域的助手和联系群众的桥梁纽带,比如,在志愿服务工作中,赴社区开展“博爱三秦”留守儿童心理援助、关爱失独老人心理援助等活动,为300余名留守儿童、失独老人建立心理档案;在“三救三献”工作中,为先天性心脏病、白血病患儿建立救助档案,及时掌握变化,提供精准救助。
在我管理红十字会档案工作的过程中,募捐档案、项目档案都需要分类整理。在接待查档过程中,查档的目的多数都是为了查阅当年的募捐数、利用情况等关系募捐者和接受者的切身利益方面,社会敏感度、公众关注度高。因此,在档案管理利用工作中,我尽量想方设法满足群众的查阅需求,耐心地接待每一位查阅者。有时,查档者来时已到了下班时间,但我仍然会热情接待,让他们耐心查阅,查不到时也尽量帮助提供线索,从其他渠道去查,直到来人满意为止。
回顾档案工作经历,十分庆幸自己能够与档案长期为伴,在档案工作中见证、参与单位最为真实的成长历程。十五年的档案缘来之不易,值得我且行且珍惜。
(作者单位:宝鸡市红十字会)
2011年,我通过公务员招考进入镇政府工作。我所在的镇地理位置偏僻、交通不便、人烟稀少,刚到镇上上班,我一直在犹豫徘徊,是离开还是坚守?艰苦的工作环境、陌生的人和事,让初入社会的我感到前所未有的迷茫。
来到镇政府的第二周,我接到了第一份工作任务——整理档案。第一次走进档案室,昏暗的档案室里摆放着几组锈迹斑斑的铁皮柜子,柜子里堆放着杂乱的档案。看着这些零零散散、大小不一、杂乱无章的档案,我的心里涌起一股前所未有的挫败感。这种思绪干扰着我的头脑、左右着我的身体。在这种情况下,正当我思想斗争极度激烈的时候,在单位前辈的指导帮助下,我很快又静下心来,开始认真翻阅这些档案,抚摸着那些微微发黄的文件,闻着陈年纸张混合着油墨散发出来的味道,对喜欢文史的我来说,那感觉既新奇又亲切。当我把一页页、一份份档案装订成册,将它们一卷卷、一排排摆进档案柜后,我渐渐喜欢并爱上了档案工作,并在工作过程中逐渐适应了乡镇生活。
2014年,随着工作调整,就在我以为我与档案缘尽于此时,我却又开启了和档案相伴的新篇章。我接手了机构编制档案的管理工作,面临的第一个任务是归档整理全县行政、事业单位权责分类相关档案,为“放管服”改革工作提供依据。
于是,我二话不说开始了新的探索旅程,还是从摸清室藏档案开始,在加班加点清点、排底后,我初步掌握了室藏档案室中关于各单位职责的基本情况。本着对档案工作的高度责任心和事业心,在“放管服”改革推进过程中,组织开展县本级行政、事业单位登记管理档案清理规范,通过查阅各单位登记管理档案、机构编制档案及县档案馆等有关部门单位的档案,主动帮助有关单位查找职责依据等缺失的材料,为“放管服”改革工作提供了准确、翔实的依据。
2021年,通过遴选考试,我来到市红十字会工作,在分工的时候,我主动承担了档案工作。红十字会是党和政府在人道领域的助手和联系群众的桥梁纽带,比如,在志愿服务工作中,赴社区开展“博爱三秦”留守儿童心理援助、关爱失独老人心理援助等活动,为300余名留守儿童、失独老人建立心理档案;在“三救三献”工作中,为先天性心脏病、白血病患儿建立救助档案,及时掌握变化,提供精准救助。
在我管理红十字会档案工作的过程中,募捐档案、项目档案都需要分类整理。在接待查档过程中,查档的目的多数都是为了查阅当年的募捐数、利用情况等关系募捐者和接受者的切身利益方面,社会敏感度、公众关注度高。因此,在档案管理利用工作中,我尽量想方设法满足群众的查阅需求,耐心地接待每一位查阅者。有时,查档者来时已到了下班时间,但我仍然会热情接待,让他们耐心查阅,查不到时也尽量帮助提供线索,从其他渠道去查,直到来人满意为止。
回顾档案工作经历,十分庆幸自己能够与档案长期为伴,在档案工作中见证、参与单位最为真实的成长历程。十五年的档案缘来之不易,值得我且行且珍惜。
(作者单位:宝鸡市红十字会)

